Супровідний лист до запиту попередньої оцінки (українською)
Версія: 1.0 Дата: 28.04.2026 Статус: Готовий до використання
Призначення документа
Шаблон короткого супровідного листа для розсилки потенційним підрядникам разом із PDF-версією абстрактного технічного завдання (abstract-platform-res-uk.md). Лист орієнтований на технічних спеціалістів підрядника й передбачає відповідь на той самий e-mail, з якого надіслано запит.
Шаблон листа
Тема
Запит попередньої оцінки розробки B2B-платформи для туристичної індустрії
Текст
Доброго дня,
Звертаємося до Вашої організації як до потенційного підрядника з розробки
глобальної B2B-платформи верхнього рівня для туристичної індустрії.
У вкладенні — стисле технічне завдання (абстрактний шар) на 11 розділів,
що передає суть, цілі, архітектурний масштаб і ключові вимоги проекту
до підписання NDA. Документ оформлено як виносна виписка для попередньої
оцінки технічними спеціалістами Вашої сторони.
На цьому етапі ми просимо лише попередню оцінку:
* приблизне розуміння обсягу робіт;
* ROM-оцінку з інтервалом ціни;
* приблизний строк до MVP-версії;
* приблизний технологічний стек.
Очікуваний строк відповіді — до 5 робочих днів на цю саму e-mail-адресу,
з якої надіслано запит. Після отримання Вашої попередньої оцінки ми
розглянемо подальше підписання NDA та передачу повного технічного
завдання.
Якщо в процесі ознайомлення з документом виникнуть уточнювальні питання
технічного характеру — будь ласка, надсилайте їх також на цю адресу.
Дякуємо за увагу та приділений час.
З повагою,
[Ім'я Прізвище]
[Посада]
[Назва компанії]
[E-mail для відповіді]
Примітки до використання
- Тема листа — мінімум зайвих слів, передає суть запиту з першого рядка.
- Без зайвої риторики — три абзаци по суті, технічним спеціалістам цього достатньо для оцінки серйозності запиту.
- Список з 4 пунктів — дзеркалить розділ 11 абстрактного ТЗ, узгоджуючи очікування з одного боку листа й з документа у вкладенні.
- Строк 5 робочих днів — взято з абстрактного ТЗ, щоб не виникало розбіжності.
- Відповідь на ту саму адресу — фіксує канал комунікації й знімає невизначеність про те, куди надсилати оцінку.
- Підпис із посадою — додає легітимності запиту, особливо для верхньосередніх підрядників.
Що додається до листа
- PDF-версія документа abstract-platform-res-uk.md — стисле технічне завдання (абстрактний шар) українською.
Зв'язана документація
- Стисле технічне завдання (абстрактний шар) — документ, що додається до листа.
- Кандидати в підрядники для оцінки технічного завдання — список адресатів.
- Супровідний лист (англійською) — англомовна версія цього ж листа.